Cada mañana, hay un espacio que te espera y en el que pasas muchas horas a lo largo de tu vida: la oficina.

Visitar tu lugar de trabajo con nuevos ojos y recorrerlo con plena conciencia, hará que te des cuenta de las ventajas de aplicar el minimalismo también en esta estancia.

Hoy quiero dejarte algunas claves para que comiences a experimentar.

Como siempre, una revisión externa de una parte más física, puede conducirte a un viaje hacia tu interior en el que llegar a conclusiones de las que ahora no eres consciente.

Clave 1. Revisar tus papeles y reflexionar sobre por qué los guardas. 

Pese a la drástica disminución del papel en nuestras vidas con las tecnologías digitales, las libretas, agendas, post it y carpetas siguen presentes en nuestras vidas.

¿Qué tal si te paras a revisar sin prisas, uno a uno, el contenido de todo el material físico de este tipo que guardas en cajones y estanterías?

Quizás descubras:

• Los apuntes de aquella conferencia o curso al que fuiste hace años.
• Aquel texto que preparaste para un discurso en un evento.
• Ideas que te pasaron por la cabeza en un determinado momento.
• Números de teléfono, tarjetas de visita, folletos.
• Libretas antiguas con datos que ya no te sirven, ocupando un espacio innecesario.

A menudo usamos nuestros cajones o carpetas como un “recoge todo”, un collage de materiales que rara vez volvemos a consultar. Es un peso inconsciente del que ni siquiera nos damos cuenta.

Desprenderte de, al menos, parte de estos objetos abrirá un nuevo espacio en tu vida que te inspirará y aportará energía mental y calma.

Si no lo has usado en los últimos tiempos o ya no tiene ninguna utilidad práctica, ¿qué sentido tiene guardarlas?

Si hay papeles con carga emocional y te cuesta mucho decirles adiós, un buen primer paso podría ser hacer fotos o escanearlas. 

Así no les dirás adiós del todo y, más adelante, cuando estés preparado podrás hacer una segunda revisión de tu biblioteca digital.

Si te apetece explorar un método de organización que respete tu amor por lo analógico pero te ahorre tener varias agendas o libretas repartidas por todos lados, quizás te pueda interesar el método Bullet Journal.

Se trata de uno de los métodos que proponemos en la comunidad de organizadoras y que uso personalmente.

Clave 2. Mirar tu oficina como un extraño y detectar cómo te sientes.

¿Te has parado conscientemente a observar tu oficina: tu mesa, tus cajones, el caos o la limpieza de los mismos?

Si fueras un desconocido que entre por mi primera vez en tu rincón de trabajo, ¿qué pensarías de esa persona?, ¿qué diría de ella los objetos o decoración que encuentras?

Al igual que de una casa podemos crear un hogar, de un espacio de trabajo transformado con mimo y acorde a tu personalidad, podemos crear un lugar repleto de inspiración que te motive y haga sentir bien cada día.

Como dice María Vázquez de Dr. Livinghome,

Mi casa es mi refugio, mi zona de relax y mi parque de atracciones. Mi casa es el lugar en el que más agusto estoy y más yo me siento. 

¿A quién no le gustaría experimentar esa misma sensación cuando entra en su oficina cada día? 

Lee de nuevo la frase y ve a tu despacho a recorrerlo sin prisas.

Preguntarte en qué medida sientes lo mismo que Ana al entrar en él, te ayudará a entender lo cerca o lo lejos que te encuentras de convertirla en un rincón realmente especial para ti.

Clave 3. Cuidar, honrar, decorar.

Tu espacio está ahora más despejado y recorrerlo de manera consciente, te ha puesto en un nuevo lugar con respecto a él.

Es como si te hubieras puesto a ti misma delante del espejo tras un tiempo sin prestarte atención.

Es hora de cuidar y honrar cada rincón para convertir esta habitación en un reflejo de quien eres. 

El proceso de decorarlo con creatividad, divertirte e inspirarte en otros y transfórmalo en algo muy distinto a lo que era, será un viaje de autoconocimiento que te enseñará mucho de ti.

Te propongo dedicar una tarde o día entero a esta tarea y anotar en una libreta como te has sentido.

Visualízate entrando cada mañana a ese sitio que te hace sentir reconfortada, cómoda y tranquila. 

Después de aplicar estas claves y experimentar sus resultados podrías hacerte algunas de estas preguntas:

Preguntas para ser conscientes.

• ¿Me siento menos estresado/a en mi día a día?
• ¿Es posible que parte de ese estrés que pensé provocaban mis tareas urgentes, se viera agravado por la falta de consciencia y cuidado sobre mi lugar de trabajo?
• ¿En qué medida cambia mi jornada laboral el hecho de tener un espacio despejado donde encuentro todo sin problemas?
• ¿Cómo influyen estos cambios en la calidad de mis tareas?

Preguntas para ir más allá.

• ¿Qué otros cambios puedo realizar de manera progresiva en mi oficina que creo que mejorarán mi bienestar laboral?
• ¿Es posible que la desorganización de mis archivos digitales influya, en gran medida, en mi productividad?
• ¿Qué síntomas está provocando en mí la infoxicación y exceso de estímulos diarios?

Más recursos.

Te recomiendo la masterclass de María, de DrLivinghome para nuestra comunidad de orden. Este mes será nuestra invitada especial en la Comunidad de organizadoras y nos hablará precisamente de “La decoración de nuestro espacio de trabajo como elemento inspirador en nuestra profesión”.

Si quieres saber más sobre Bullet Journal, aquí te cuento algunas claves.

Para terminar, aquí tienes algunas ideas de oficinas en Pinterest para que te inspires y cojas ideas.